本权利与责任声明由弗吉尼亚州农业与消费者服务部 (VDACS) 代表其自身及该机构内所有公共机构制定，这些公共机构须遵守以下规定：(i) 弗吉尼亚州法典第2 . 2 - 3704 . 1条中关于向公众发布弗吉尼亚州信息自由法相关权利与责任通知并在该机构网站主页上发布此类信息的链接的要求；以及 (ii) 弗吉尼亚州法典第2 . 2 - 3704 . 2条中关于指定并公开一名或多名信息自由法官员的要求。
《弗吉尼亚州信息自由法》（FOIA）， 《弗吉尼亚州法典》第2 . 2 - 3700条及以下条款，保障联邦公民和媒体代表能够查阅公共机构、公职人员和公职人员持有的公共记录。
公共记录是指由公共机构或其官员、雇员或代理人在处理公共事务时准备、拥有或持有的任何书面或记录——无论是纸质记录、电子文件、音频或视频记录还是任何其他格式。所有公共记录均被视为公开，并且只有在适用特定法定豁免的情况下才可以保留。
FOIA的目的是提高所有人对政府活动的认识。 在推进这一政策时， FOIA要求对法律进行宽泛的解释并支持获取信息，而对允许保留公共记录的任何豁免都必须进行狭义的解释。
- 您有权要求检查或获取公共记录的副本，或两者兼而有之。
- 您有权要求提前估算所请求记录的任何费用。
- 如果您认为您的 FOIA 权利受到侵犯，您可以向地区或巡回法院提交请愿书，强制遵守 FOIA。或者，您可以联系FOIA 委员会寻求非约束性的咨询意见。
- 您可以通过美国邮件、传真或电子邮件、亲自或通过电话索取记录。
- FOIA 并不要求您的请求必须以书面形式提出，也不要求您明确说明您是根据 FOIA 请求记录。从实际角度来看，以书面形式提出请求可能对您和接收请求的人都有帮助。这使您可以创建您的请求记录。它还清楚地说明了您所请求的记录，以免对口头请求产生误解。但是，如果您选择不以书面形式提出，我们不能拒绝回应您的 FOIA 请求。
- "合理的具体内容。"这并不涉及或限制您所要求的记录数量；相反，它要求您提供足够具体的信息，以便我们能够识别和查找您所要求的记录。
- 您的申请必须要求提供现有记录或文件。FOIA赋予您检查或复制记录的权利；它不适用于您询问有关VDACS工作的一般问题的情况，也不要求VDACS创建不存在的记录。
- 您可以选择接收 VDACS 在正常业务过程中使用的任何格式的电子记录。例如，如果您请求数据库或电子表格中保存的记录，您可以选择以电子方式接收这些记录或接收这些记录的打印副本。
- 如果我们对您的请求有疑问，请配合工作人员的努力，澄清您正在寻找的记录类型，或尝试就对大型请求的回应达成合理的协议。提出 FOIA 请求不是一个对抗过程，但我们可能需要与您讨论您的请求，以确保我们了解您正在寻找的记录。
您所请求的记录可能会产生费用。请参阅下面的费用。
将所有书面 FOIA 请求发送至：
Virginia Department of Agriculture and Consumer Services
Attn: Kevin Schmidt, Room 214
102 Governor Street
Richmond, VA 23219
- VDACS 必须在收到您的请求后的五个工作日内回复您的请求。"第一天" 被视为收到申请的第二天。这五天不包括周末或节假日。
- 您向 VDACS 请求公共记录的原因无关紧要，在我们回复您的请求之前，您不必说明您想要这些记录的原因。然而，FOIA 允许 VDACS 要求您提供您的姓名和法定地址。
- FOIA 要求 VDACS 在五天期限内对您的请求做出以下回应之一：
- 我们向您提供您所请求的完整记录。
- 我们保留您所要求的所有记录，因为所有记录都受到特定法定豁免的约束。如果所有记录都被保留，我们必须以书面形式回复您。该书面文件必须标明所保留记录的数量和主题，并说明弗吉尼亚州法典中允许我们保留记录的具体章节。
- 我们提供您所要求的一些记录，但保留其他记录。如果只有一部分记录符合豁免条件，我们就不能保留整个记录。在这种情况下，我们可能会删除可能被保留的记录部分，并且必须向您提供记录的其余部分。我们必须向您提供书面回复，说明弗吉尼亚州法典中允许保留部分所请求记录的具体部分。
- 我们以书面形式通知您，所请求的记录无法找到或不存在（我们没有您想要的记录）。但是，如果我们知道另一个公共机构拥有所要求的记录，我们必须在回复中包括该其他公共机构的联系信息。
- 如果 VDACS 实际上不可能在五天期限内回复您的请求，我们必须以书面形式说明，并解释导致无法回复的情况。这将使我们有额外 7 个工作日来回应您的请求，使我们总共有12工作日来回应您的请求。
- 如果您请求获取大量记录，而我们认为在不影响我们其他组织职责的情况下无法在12工作日内向您提供记录，我们可能会向法院申请更多时间来回应您的请求。然而，FOIA要求我们在向法院请求更多时间之前，尽合理努力与您就记录的制作达成协议。
- 公共机构可以收取合理费用，但不得超过其获取、复制、提供或搜索所请求记录的实际成本，并应尽一切合理努力以尽可能低的成本提供所请求的记录。任何公共机构不得征收任何额外的、中介的或多余的费用或开支，以弥补与创建或维护记录或处理公共机构一般业务相关的一般成本。公共机构收取的任何复制费用不得超过复制的实际成本。在进行记录搜索之前，公共机构应书面通知请求者，公共机构可以收取合理费用，但不得超过其访问、复制、提供或搜索所请求记录的实际成本，并询问请求者是否愿意在提供所请求记录之前请求成本估算，如《弗吉尼亚州法典》第2 . 2 - 3704节 F 小节所述。
- 您可能需要为从 VDACS 请求的记录付费。FOIA 允许我们收取响应 FOIA 请求的实际费用。一般来说，VDACS 不会对常规请求收费；但是，VDACS 保留根据FOIA对异常大量、耗时或频繁的请求收取费用的权利。根据经验，VDACS 不会对估计金额低于 $ 200的请求收费；但是，记录保管员可能会选择向提出大量、频繁请求且估计金额低于 $ 200的请求者收费。工作人员访问、复制、提供或搜索记录所花费的时间成本将根据响应请求所需的活动是管理性的还是更复杂的而有所不同。对于行政活动，包括根据请求收集记录和扫描文件，收取的费用将是每位员工进行任何这些活动的实际成本或混合行政费用中的较小者。对于豁免或项目审查等更复杂的活动，无论哪位合格工作人员进行审查，该机构都会向适当的合格工作人员收取尽可能最低的费用。
- 如果我们估计响应您的请求将花费超过 $ 200 ，我们可能会要求您支付不超过估计金额的押金，然后才能继续处理您的请求。VDACS 必须花五天时间来回复您的请求，但这不包括我们要求押金和您回复之间的时间。
- 您可以要求我们提前估算提供您所要求的记录的费用。这将使您能够提前了解任何费用，或者让您有机会修改请求以降低估计费用。
- 如果您因之前的 FOIA 请求而欠我们钱，且超过30天未付款，VDACS 可能会要求您先支付逾期账单，然后我们才会回复您的新的 FOIA 请求。
《弗吉尼亚州法典》允许任何公共机构禁止公开某些记录。VDACS 通常会保留以下例外情况的记录：
要从特定的 VDACS 部门或办公室请求记录，请联系以下相应的 FOIA 联系人：